Sejarah Dinas Perspustakaan Dan Kearsipan Kota Salatiga

1. Berdasarkan Cerita Masyarakat dan Arsip berupa Buku

Bpk. Pandam Padyana (PAWARSA) Pernah memberikan keterangan bahwa perpustakaan umum sudah ada di Salatiga sejak tahun 1950-an. Hal ini mungkin karena berdasarkan UU No.17 Tahun 1950 Tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kota Kecil dalam Lingkungan Propinsi Jawa Barat, Jawa Tengah, dan Jawa Timur, terdapat Urusan Pendidikan, Pengajaran, dan Kebudayaan yang wajib diselenggarakan oleh Kota Kecil, temasuk Salatiga. Dalam urusan ini terdapat salah satu kewajiban untuk mengusahakan perpustakaan rakyat. Keberadaan gedung/tempat perpustakaan ini berada di gedung Gris terletak di Jl. Langensuko (sekarang Hotel Mutiara). Institusi ini telah ada sebelum tahun 1953 dengan nama “Taman Pustaka Rakjat Salatiga” sehingga sempat tercatat dalam buku “Menuju Pendidikan dan Pembangunan Masjarakat” yang terbit tahun 1953.

Setelah tahun 1950-an ada pula warga yang mengatakan, Perpustakaan Umum Kota Salatiga pernah menempati gedung di Jl. Hasanudin No.10 (Sebelah Barat Pasar Rejosari(Pasar Sapi)). Bangunan tersebut sekarang (kalau tidak salah) ditempati oleh mantan Walikota Salatiga Bpk. Dulrahman.

2. Berdasakan Produk Hukum

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sejak tahun 2009 telah mengadakan penelusuran tentang keberadaan perpustakaan umum di Kota salatiga. Penelusuran keberadaan Perpustakaan Umum di Kota Salatiga dapat diketahui dari Perda SOTK yang pernah ditetapkan. Berdasarkan penelusuran tersebut, sementara, sejarah keberadaan Perpustakaan Daerah Kota Salatiga dapat dipaparkan sebagai berikut:

1. Tahun 1980-1990

Pembentukan nomenklatur perpustakaan pada tahun 1981 tertuang dalam Perda Nomor 1 Tahun 1981 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Kodya Dati II Salatiga dan Sekretariat DPRD Kodya Dati II Salatiga. Kemudian pada tahun 1983 perda tersebut diperbaharui dengan Pembaharuan I Perda Nomor 1 tahun 1983 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Kodya Dati II Salatiga dan Sekretariat DPRD Kodya Dati II Salatiga. Perpustakaan menjadi Sub Bagian Perpustakaan yang berada di bawah Bagian Hukum dan Organisasi dan Tata Laksana. Pada saat itu keberadaan nya beralamat di Jl. Letjend Sukowati  No.7 Salatiga, atau sekarang Gedung Dekranasda (Sebelah Timur Klenteng Hok Tek Bio). Titik Indarti, SH., MSi adalah salah seorang  yang dulu pernah menjabat sebagai Kabag Hukum dan Ortala. Sedangkan Kepala Sub Bagian Perpustakaan dijabat oleh Soetomo, BA. dan Soeradi, BA..

2. Tahun 1990-2000

Perubahan Perda terjadi lagi pada tahun 1990 dengan keluarnya Perda Nomor 6 Tahun 1990 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Kodya Dati II Salatiga dan Sekretariat DPRD Kodya Dati II Salatiga. Dua tahun kemudian diperbaharui lagi dengan Perda Nomor 3 Tahun 1992 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Kodya Dati II Salatiga dan Sekretariat DPRD Kodya Dati II Salatiga. Setelah perubahan struktur organisasi di Pemerintah Kota Salatiga, pada tahun 1992 Sub Bagian Perpustakaan  kemudian berada di bawah Bagian Organisasi. Kepala Bagian Organisasi dijabat oleh Drs. Petrus Resi, M.Si. kemudian digantikan Dra. Dyah Puryati,MSi., dan Kasubag Perpustakaan berturut-turut dijabat oleh Soeparno Salam Soeseno, dan Dra. Hardati. Keberadaan perpustakaan masih menempati alamat lama yaitu Jl.Letjend Sukowati No.7 Salatiga.

Pada tahun 1994 keluar Perubahan I Perda Nomor 7 tahun 1994 dan Perubahan II Perda Nomor 6 Tahun 1996 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Kodya Dati II Salatiga dan Sekretariat DPRD Kodya Dati II Salatiga.

Pada tahun 1997 terbit Perda Nomor 10 tahun 1997 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan Umum Kodya Dati II Salatiga. Pada tahun inilah Perpustakaan Umum Kota Salatiga menjadi institusi mandiri sebagai lembaga teknis daerah dengan nomenklatur Kantor Perpustakaan Umum Kotamadya Dati II Salatiga. Pada tahun itu juga perpustakaan umum pindah alamat ke Jl. Diponegoro No.10 Kota Salatiga, sekarang digunakan sebagai Gedung Bank Salatiga (depan BRI). Walaupun berdiri sendiri sebagai kantor, namun personil yang menjadi bagian perpustakaan umum kurang dari 10 orang. Orang yang pernah menjabat Kepala Kantor Perpustakaan Umum Kotamadya Salatiga adalah Soetikno, dan Dwi Hartono.

3. Tahun 2001- 2016

Kedudukan sebagai kantor masih dipertahankan dengan keluarnya Perda Nomor 6 Tahun 2001 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah yang didalamnya tertulis Nomenklatur Kantor Pengolahan Data Elektronik, Perpustakaan dan Arsip Daerah.

Seiring dengan perubahan Struktur Organisasi dan Tata Kerja di Pemkot Salatiga pada tahun 2002, perpustakaan umum masih dipertahankan sebagai kantor, namun kali ini digabung dengan bidang Arsip dan Data Elektronik. Nomenklatur yang dipakai adalah Kantor Perpustakaan, Arsip Daerah, dan Pengolahan Data Elektronik Kota Salatiga. Kepala Kantor dijabat oleh Drs. Harmanto. Perpustakaan umum ditanggani oleh seorang Kepala Seksi Perpustakaan yang dijabat oleh Sungkono, BA. Alamat kantor ini di Jl. Letjend Sukowati No.51, sedangkan pelayanan dan koleksi perpustakaan umum berada di Jl. Diponegoro No.37 Salatiga.

Bidang Kearsipan sendiri sampai tahun 2002 masih belum dipandang sebagai sebuah urusan mandiri sehingga masih menjadi bagian dari kegiatan Kasubag Tata Usaha pada Bagian Umum. Namun setelah tahun 2002 bidang kearsipan ditangani oleh seorang Kepala Seksi Kearsipan yang dijabat oleh R. Moch. Heru Pramono, SH. (tahun 2002-2005) Bidang Data Elektronik ditangani oleh Kepala Seksi Pengolahan Data Elektronik dijabat oleh Bambang Edi Hermanto, SH. (tahun 2002-2006).

Namun beberapa tahun kemudian yaitu tepatnya pada tahun 2005 nomenklatur kembali diperbarui menjadi Kantor Pengolahan Data Elektronik, Perpustakaan dan Arsip Daerah, dengan alamat kantor, pelayanan dan koleksi yang tetap sama. Kepala Kantor masih dijabat orang yang sama yaitu Drs. Harmanto. Perpustakaan Umum ditangani oleh seorang Kepala Seksi Perpustakaan yang dijabat oleh Yohanes Widodo (tahun 2005-2011). Bidang Kearsipan masih ditangani oleh seorang Kepala Seksi Kearsipan yang dijabat oleh Hambali Kartamisastra (tahun 2005-2007) selanjutnya oleh Tri Prawiati, ST. (tahun 2007-2009). Bidang Data Elektronik ditangani oleh Kepala Seksi Pengolahan Data Elektronik dijabat oleh Bambang Edi Hermanto, SH. (tahun 2002-2006), kemudian digantikan oleh Suryana Adi Setiawan, ST. (2006-2007) dilanjutkan Sri Swasty S.S., MH. (2007-2008). Pada Tahun 2007 kepala kantor digantikan oleh Drs. Sri Joko Nurhadi sampai tahun 2008, yang kemudian digantikan lagi oleh Nugroho Indro, SH., M.Hum.

Pada tahun 2009 terjadi lagi perubahan nomenklatur kantor menjadi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga berdasarkan Peraturan Daerah Kota Salatiga Nomor 11 tahun 2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah, Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu dan Satuan Polisi Pamong Praja Kota Salatiga, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Salatiga Nomor 2 Tahun 2010. Berdasarkan peraturan yang baru itu pula keberadaan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah berpindah dari Jl. Sukowati No.51 ke Jl.LMU Adisucipto No.7, sedangkan Pelayanan Perpustakaan masih tetap dilakukan di Jl. Diponegoro No.37 Salatiga.

Dalam nomenklatur baru ini terbentuk seksi baru yaitu Seksi Bina Perpustakaan dan Kearsipan. Tahun 2010 kepala kantor digantikan oleh Darmon, SH. Pada tanggal 17 Oktober 2011 kepala perpustakaan diserahkan dari Darmono,SH kepada Agus Parmadi PT, SE, MSi. Perpustakaan Umum masih ditangani oleh Kepala Seksi Perpustakaan yang dijabat oleh Yohanes Widodo (tahun 2005-2011), sekarang Kasi Perpustakaan dijabat oleh Heru Susanto, SE.  Bagian Kearsipan ditangani oleh Kepala Seksi Kearsipan yang dijabat oleh Rusmadi (2009-2012), mulai tanggal 8 April 2013 Kasi Arsip Daerah dijabat oleh Ign. Bagus Indarto SWE., SE.  . Kepala Seksi Bina Perpustakaan dan Kearsipan yang dijabat oleh Sri Swasty, S.S., MH. (2009-2010) dilajutkan oleh Ign. Bagus Indarto SWE., SE. (2010-2013), dan mulai tanggal 8 April 2013 Kasi Bina Perpustakaan dan Kearsipan  dijabat oleh Rinaldi Anggoro Shakti, S.Sos.

Dasar Hukum yang sekarang digunakan dalam Penyelenggaraan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah adalah Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas  Peraturan Daerah  Kota Salatiga Nomor 11 tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kota Salatiga.

Gedung Baru Perpustakaan di Jl. LMU Adisucipto No. 7 diresmikan oleh Walikota Salatiga tanggal 27 Februari 2013. Pelayanan Perpustakaan baru dilakukan di gedung baru ini mulai tanggal 1 Maret 2013.

4. Tahun 2017

Akibat dari perubahan regulasi pemerintah daerah secara nasional terbentuklah Organisasi Perangkat Daerah baru, dimana Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Salatiga menjadi perangkat daerah baru yang membidangi layanan Perpustakaan dan Kearsipan menggantikan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga, pada tahun 2017. Perubahan kelembagan ini tertuang dalam Perda Kota Salatiga Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah. Dengan penamaan/nomenklatur baru ini ada peningkatan level kelembagaan dari Eselon 3 menjadi eselon 2, yang menjadikan struktur organisasinya menjadi lebih gemuk. Kelembagaan yang berlaku sejak bulan Januari 2017 ini, didalamnya dipimpin oleh seorang kepala dinas dan dibantu sekretaris dan 3 kepala bidang yang secara langsung berada dibawahnya, yakni Kepala Bidang Perpustakaan, Kepala Bidang Kearsipan, dan Kepala Bidang Pembinaan dan Pengelolaan. Masing-masing bidang/sekretaris membawahi 2 kepala seksi/kasubag.  Pada tanggal 1 Desember 2018, kembali terjadi pergantian Kepala Dinas, yang dijabat oleh Slamet Setyo Budi, SE., M.Acc sebagai Kepala Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Salatiga.